–La Administración Distrital entregó varias recomendaciones para las entidades públicas y ciudadanos que participarán en el V Simulacro de Evacuación, este miércoles 16 de octubre a las 10:00 de la mañana, para que el ejercicio sea seguro y eficaz.

Para el inicio del ejercicio de evacuación la FOPAE recomendó actualizar el Plan de Emergencia y Contingencias junto con los protocolos y procedimientos internos relacionados con Gestión del Riesgo, teniendo en cuenta especial atención en el Plan de Evacuación.

Así mismo la entidad recomienda construir el Plan de Trabajo a partir de la Guía para el Desarrollo de Simulacros (www.sire.gov.co Link Material de interés) y desarrollar los formatos anexos a la Guía referida.

Igualmente la FOPAE aconseja plantear objetivos generales y específicos para el simulacro y establecer el nivel de participación (total o parcial) teniendo en cuenta el alcance de control. Identificar las condiciones que pueden generar peligros a su vida, bienes y ambiente.

Se sugiere construir el análisis de riesgos para el simulacro, apoyándose en la Guía para el desarrollo de simulacros y Metodología para el análisis de riesgos en www.sire.gov.co.

La FOPAE advierte que hay que establecer una ruta de evacuación segura, sin obstáculos, superficies lisas o irregulares, y no utilizar ascensores.

Definir el (los) Puntos de Encuentro: Retirado lo suficiente del riesgo al cual se está expuesto, que no se tengan elementos que puedan caer (árboles, postes, redes, etc.)
Reducir el riesgo asociado a la ‘Ruta de Evacuación y Punto de Encuentro’ garantizando que las medidas adoptadas son las más adecuadas para reducir el riesgo identificado.

Establecer roles: Equipo organizador, responsable del simulacro, personal de planeación, operativo y administrativo, apoyo logístico, brigadistas, líder de evacuación, manejo de tráfico, seguridad física, información pública.

Construir el guión del simulacro (listado de actividades a desarrollar durante el simulacro) y determinar las instalaciones de emergencias necesarias: Comando del simulacro, primeros auxilios, etc. Así como determinar el recurso humano, económico y físico para realizar el simulacro.

Mantener informados a todos, participen o no del simulacro. (fecha, hora, riesgos, plan de evacuación, etc) y realizar capacitaciones a nivel directivo y operativo en temas relacionados con Gestión de Riesgo.

Acciones durante el simulacro

Inicie la evacuación.

Desplácese por la Ruta de Evacuación, sin correr y conservando la calma.

No se devuelva por ningún motivo.

Tenga especial atención con niños, mujeres embarazadas, adultos mayores y personas en condición de discapacidad.

Diríjase al punto de encuentro establecido previamente. Al llegar sitúese en el espacio asignado.

Verifique que las personas que evacuaron con usted permanecen juntos y se encuentran en buenas condiciones físicas.

Realice el conteo de las personas evacuadas y repórtele a su líder.

Cuando sea autorizado por el coordinador general del ejercicio, inicie el reingreso en forma pausada.

Verifique que todas las personas que evacuaron reingresaron y están en buenas condiciones físicas.

Acciones para después de la evacuación

Reportar los resultados obtenidos en términos de cantidad de personas una vez termine el reingreso. Ingrese para ello nuevamente al aplicativo referido al inicio de este documento.

Evaluar los resultados.

Identifique oportunidades de mejora y fortalezas.

Actualizar el Plan de Emergencia y Contingencias, protocolos y procedimientos internos de acuerdo a la evaluación general de los resultados obtenidos en el simulacro distrital.

Finalmente la FOPAE sugiere inscribirse en la página www.fopae.gov.co y reportar los resultados obtenidos en el simulacro distrital.